De meeste boekhoud- en ERP systemen richten zich meer op het verzamelen van gegevens dan op het weer prijsgeven van deze informatie. Het verkrijgen van de juiste financiële en management informatie kan lastig zijn en berust vaak op van handmatige verwerking. Standaardrapporten hebben meestal een vaste indeling, leveren vaak of te veel of te weinig details, of hebben niet de gewenste indeling. Business Intelligence systemen zijn duur, vereisen extra ICT investeringen en specialistische kennis, en bieden beperkte flexibiliteit voor de eindgebruikers.

BoSSolutions lost deze problemen op door het bieden van ongekende flexibiliteit en gemak richting (eind)gebruikers zonder de noodzaak van een grote en dure ICT implementatie.

Hoe werkt BoSSolutions?

BoSSolutions kan gegevens lezen van export- en printbestanden van boekhoud- en ERP systemen maar ook direct uit andere systemen en databases. Informatie wordt opgeslagen en geaggregeerd in de eigen database die is geoptimaliseerd voor snelle en eenvoudige financiële rapportage.

BoSSolutions verrijkt de geïmporteerde financiële gegevens met de eigen vertaaltabellen. Deze tabellen maken het u mogelijk om informatie toe te voegen, zoals classificaties en groeperingen. U heeft volledige controle over deze vertaaltabellen en u kunt deze handmatig wijzigen of bijwerken vanuit Excel werkbladen.

BoSSolutions levert krachtige en flexibele informatie van de gecombineerde data en maakt het u mogelijk om uw eigen rapporten en indelingen te creëren. De rapporten worden opgebouwd als volledig opgemaakte Excel werkbladen met dynamische inhoud en u kunt de indeling en groeperingen wijzigen, het rapport filteren, en in- en uitzoomen met een druk op de knop.

Belangrijke voordelen

BoSSolutions biedt een aantal voordelen boven andere Business Intelligence en financiële rapportageprogramma’s:

• Dashboard navigatie
• Genereert krachtige financiële rapporten zonder dure ICT implementatie
• Kan zowel worden gebruikt op een stand-alone computer (voor één gebruiker) als op een database server
• Volledig geïntegreerd in Microsoft Excel, waardoor het eenvoudig te leren en te gebruiken is
• Importeert data vanuit elke bron (export- of printbestanden, of direct vanuit andere systemen)
• Alle rapporten zijn dynamisch en flexibel en kunnen eenvoudig worden gewijzigd door de gebruikers

Voornaamste functies

BoSSolutions kan verschillende soorten rapporten genereren:

• Dynamische rapporten (gebaseerd op Excel draaitabellen maar met geavanceerde opties)
• Grafieken (zowel statisch als draaitabel grafieken)
• Opgemaakte Excel lijsten (inclusief filters en subtotalen)
• Speciale formules waarmee u informatie uit de BoSSolutions database direct in elke spreadsheet kunt plaatsen

Rapporten kunnen op verschillende manieren worden gedistribueerd:

• Excel werkbladen
• HTML pagina's
• CSV bestanden
• XML en XBRL bestanden
• ZIP, PDF en e-mail bijlagen

heeft u vragen? mail ons